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  • 董事長秘書

    應聘此職位(董事長秘書)

    山東偉盛鋁業有限公司

    營業執照已認證營業執照已認證
     
    職位描述
    一、辦公室內務
    1、文件整齊規范,圖書排放整齊;
    2、為董事長備好茶水。
    3、及時清洗茶具。 
    4、對所有文件進行識別,并分類登記,再分別辦理。 
    5、作好文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
    6、公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理
    7、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。 
    8、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。 
    9、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
    10、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。 
    二、來賓接待
    1、彬彬有禮,熱情接待。 
    2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
    3、索要名片。
    4、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)
    5、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。 
    三、會務服務
    1、會議議程的擬定
    2、會議通知起草和發送
    3、會議文件的準備
    4、整理印發會議紀要。
    5、會議達成事項的督辦。
    四、文字工作 
    1、起草董事長參加活動的講話發言稿。 
    2、起草董事長署名發表的有關文稿。 
    3、協助董事長起草工作計劃及報告。 
    五、商旅工作 
    1、掌握董事長的會談、會務安排,為董事長接見訪客做好預約工作。 
    2、安排董事長的商務旅行,做好車輛、酒店、機票等預定工作。
     3、出差結束后,做好出差總結報告及費用報銷工作。 
    六、完成董事長交代的其它事宜。
    基本信息
    招聘人數: 1人 月薪待遇: 3000-4000元
    專業要求: 工作經驗: 3年
    學歷要求: 大學本科 發布時間:
    工作地區: 濰坊市
    聯系方式
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    山東偉盛鋁業有限公司
    所在地區: 山東,濰坊
    公司性質: 民營企業
    成立日期: 2002年
    注冊資金: 10188萬
    員工人數: 1000人以上
    該公司全部招聘職位:
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